HR Generalist: Pahami Tanggung Jawab dan Skill yang Diperlukan

Jika kamu mempertimbangkan karier di bidang sumber daya manusia, salah satu posisi yang sering terdengar adalah HR generalist.

Memahami peran dan tanggung jawab dalam profesi ini akan memberikanmu wawasan tentang keterampilan penting dan prospek karier.

Kami akan membahas secara rinci mengenai profesi HR general, mulai dari pengertian, tugas, hingga keterampilan yang diperlukan untuk berhasil di posisi ini.

Mari kita simak artikelnya!

Apa Itu HR Generalist?

Menurut The Balance Careers, HR generalist adalah profesi yang bertanggung jawab atas operasi sehari-hari dalam bidang sumber daya manusia di sebuah perusahaan.

Seseorang yang bekerja dalam posisi ini perlu memiliki pengetahuan dasar tentang berbagai topik terkait sumber daya manusia seperti:

• Manfaat karyawan
• Kompensasi
• Penerimaan
• Onboarding
• Evaluasi karyawan

Profesi ini bekerja langsung dengan direktur SDM untuk menyebarkan informasi tentang prosedur kerja terbaru, perubahan gaji, atau kebutuhan penerimaan karyawan.

Biasanya, posisi ini merupakan rekrutan pertama perusahaan untuk mengisi posisi di bidang sumber daya manusia.

Seiring dengan pertumbuhan perusahaan, tugas HR generalist akan dibagi lebih spesifik tergantung pada keahlian masing-masing individu.

Baca juga: Peran HR Specialist dalam Meningkatkan Kesejahteraan Karyawan

Tanggung Jawab HR Generalist

Seperti yang telah disebutkan, peran seorang HR general melibatkan penanganan berbagai tugas dan kewajiban harian dalam sumber daya manusia di perusahaan.

Berikut adalah beberapa tanggung jawab umum dalam profesi ini:

1. Rekrutmen

Sebagai bagian dari departemen SDM, salah satu tugas utama seorang HR general adalah melakukan rekrutmen.

Dalam rekrutmen, kegiatan yang biasanya dilakukan oleh profesi ini antara lain:

• Mencari calon karyawan
• Melakukan wawancara awal
• Menjadwalkan wawancara dengan tim perekrutan
• Membuat tawaran kerja
• Membahas gaji
• Melakukan pemeriksaan latar belakang calon karyawan
• Mengatur proses onboarding karyawan
• Memastikan proses rekrutmen sesuai dengan hukum yang berlaku
• Memberikan saran kepada manajer perekrutan
• Bekerja dengan pihak imigrasi jika melakukan rekrutmen dari luar negeri

2. Administrasi

Administrasi juga merupakan salah satu tanggung jawab dalam profesi ini.

Dalam hal administrasi, tugas yang perlu dilakukan oleh HR generalist antara lain:

• Mengurus administrasi terkait manfaat karyawan
• Memantau anggaran departemen SDM dan distribusi gaji
• Memperbarui dokumen untuk memfasilitasi karyawan baru
• Menulis laporan tentang aktivitas departemen SDM
• Mengelola absensi dan izin karyawan dan memastikan kepatuhannya terhadap hukum yang berlaku

3. Hubungan dengan Karyawan

Selain rekrutmen, tanggung jawab lain dari seorang HR generalist adalah menjaga hubungan dengan karyawan.

Saat berinteraksi dengan karyawan, berbagai tugas yang perlu dilakukan antara lain:

• Pelatihan manajemen
• Melakukan investigasi terhadap kasus diskriminasi, pelecehan, atau pelanggaran
• Perencanaan perbaikan kinerja
• Pemecatan karyawan
• Melakukan wawancara keluar

Baca juga: Macam-macam Jenis HR dan Perannya Masing-Masing

Keterampilan yang Dibutuhkan HR Generalist

Karena beragamnya tugas, seorang HR generalist memerlukan berbagai keterampilan yang mumpuni untuk mendukung pekerjaannya.

Berikut beberapa keterampilan yang dibutuhkan oleh seorang HR general:

1. Keterampilan Organisasi
2. Kemahiran Komputer
3. Komunikasi Verbal dan Tertulis
4. Komunikasi Antarpersonal
5. Mampu Menjaga Kerahasiaan
6. Komitmen
7. Kreativitas
8. Kemampuan Pengambilan Keputusan

Itu dia sedikit gambaran tentang profesi HR generalist. Posisi ini memiliki peran penting dalam rekrutmen dan manajemen karyawan di sebuah perusahaan.

Tanya jawab terkait

Apa itu peran seorang HR generalist dalam sebuah perusahaan?

Seorang HR general memiliki peran yang sangat penting dalam mengelola berbagai aspek sumber daya manusia di perusahaan. Mereka bertanggung jawab untuk menjalankan operasi sehari-hari terkait manajemen karyawan, mulai dari rekrutmen hingga pengelolaan kinerja, kompensasi, manfaat karyawan, kebijakan perusahaan, dan masalah hubungan karyawan.

Apa tanggung jawab utama yang diemban oleh seorang HR generalist sehari-hari?

Tanggung jawab seorang HR generalist mencakup rekrutmen dan seleksi karyawan, administrasi sumber daya manusia, manajemen kinerja, pelatihan dan pengembangan, manajemen konflik, kepatuhan hukum, dan mendukung kebutuhan karyawan dalam hal kompensasi dan manfaat.

Bagaimana proses rekrutmen dilakukan oleh seorang HR generalist?

Proses rekrutmen oleh seorang HR generalist meliputi pencarian calon karyawan, wawancara, penilaian, penawaran pekerjaan, negosiasi gaji, pemeriksaan latar belakang, serta memastikan proses onboarding berjalan lancar bagi karyawan baru.

Apa saja keterampilan yang diperlukan untuk menjadi seorang HR generalist yang sukses?

Keterampilan yang diperlukan termasuk kemampuan komunikasi yang baik, keterampilan organisasi, kemahiran dalam penyelesaian masalah, kepekaan terhadap hubungan antarpersonal, kemampuan pengambilan keputusan, pengetahuan hukum ketenagakerjaan, dan kepatuhan terhadap etika profesional.

Mengapa hubungan dengan karyawan menjadi bagian penting dari pekerjaan seorang HR generalist?

Hubungan yang baik dengan karyawan membantu menciptakan lingkungan kerja yang positif, meningkatkan kepuasan kerja, memperbaiki retensi karyawan, dan memastikan karyawan merasa didengar dan dihargai, yang pada gilirannya dapat meningkatkan produktivitas dan kinerja keseluruhan perusahaan.

Bagaimana HR generalist berkontribusi dalam menjaga kebijakan dan prosedur SDM yang berlaku?

HR generalist bertanggung jawab untuk memastikan bahwa kebijakan dan prosedur SDM perusahaan sesuai dengan hukum yang berlaku dan praktik terbaik industri. Mereka mengelola pelaksanaan kebijakan, memberikan pelatihan kepada karyawan dan manajer tentang kepatuhan, serta menangani masalah kepatuhan dan keberlanjutan.

Apa perbedaan antara HR generalist dan HR spesialis, dan mengapa keduanya penting dalam sebuah perusahaan?

HR generalist memiliki pengetahuan yang luas tentang berbagai aspek sumber daya manusia, sementara HR spesialis memiliki keahlian yang mendalam dalam area spesifik seperti rekrutmen, pelatihan, atau kompensasi. Keduanya penting karena HR generalist mengelola operasi umum SDM sementara HR spesialis membawa keahlian khusus dalam aspek tertentu.

Bagaimana seorang HR generalist memastikan bahwa kebutuhan karyawan terpenuhi dalam hal kompensasi, manfaat, dan pengembangan karier?

HR general bekerja sama dengan manajer dan departemen terkait untuk memastikan kebijakan kompensasi dan manfaat yang adil dan kompetitif. Mereka juga menyediakan program pelatihan dan pengembangan karier, membantu karyawan merencanakan jalur karier mereka, dan memberikan dukungan dalam pengembangan keterampilan.

Mengapa penting bagi seorang HR generalist untuk memiliki keterampilan interpersonal yang kuat?

Keterampilan interpersonal yang kuat membantu HR general berkomunikasi secara efektif dengan berbagai pihak, termasuk manajer, karyawan, dan pihak luar. Ini memungkinkan mereka untuk membangun hubungan yang baik, menyelesaikan konflik, dan mempengaruhi perubahan yang positif di tempat kerja.

Bagaimana HR generalist berkolaborasi dengan manajer dan tim lainnya untuk meningkatkan kinerja dan kepuasan karyawan?

HR general bekerja sama dengan manajer dan tim untuk mengidentifikasi area di mana kinerja dan kepuasan karyawan dapat ditingkatkan. Mereka menyediakan pelatihan kepada manajer tentang manajemen kinerja yang efektif, membantu mengembangkan program insentif, dan memfasilitasi komunikasi terbuka antara manajemen dan karyawan untuk mengatasi masalah dan mencapai tujuan bersama.

Semoga artikel ini bermanfaat ya!

Sumber

• What Does a Human Resources Generalist Do?
• A Full Guide to the HR Generalist
• HR Generalist: Job Description and Requirements