Macam-macam Jenis HR dan Perannya Masing-Masing

Departemen Sumber Daya Manusia (HR) merupakan salah satu bagian penting dalam sebuah perusahaan. HR bertanggung jawab untuk mengelola aspek-aspek terkait karyawan, mulai dari perekrutan hingga pengembangan karir. Dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa jenis HR yang umum ditemukan dalam perusahaan, serta pengertian, fungsi, dan tugas-tugas masing-masing.

1. HR Generalist

Menurut Wikipedia, HR Generalist adalah jenis HR yang memiliki pengetahuan dan keterampilan yang luas dalam berbagai aspek HR. Mereka bertanggung jawab untuk mengelola berbagai kegiatan HR, termasuk perekrutan, pelatihan, manajemen kinerja, dan kebijakan perusahaan. Sebagai HR Generalist, mereka harus memiliki pemahaman yang baik tentang hukum ketenagakerjaan, kebijakan perusahaan, dan praktik terbaik dalam manajemen SDM.

Fungsi utama HR Generalist adalah menjaga hubungan yang baik antara perusahaan dan karyawan. Mereka juga bertanggung jawab untuk memastikan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan ketenagakerjaan dan mengelola konflik yang mungkin timbul di antara karyawan atau antara karyawan dan manajemen.

Tugas-tugas HR Generalist meliputi:

• Mengelola proses perekrutan, seleksi, dan onboarding karyawan baru.
• Mengembangkan dan mengimplementasikan kebijakan dan prosedur HR.
• Mengelola program pelatihan dan pengembangan karyawan.
• Mengelola manajemen kinerja dan evaluasi karyawan.
• Menyediakan dukungan dan penyelesaian masalah terkait karyawan.

Baca juga: Peran Penting Human Resource Dalam Perusahaan

2. HR Specialist

HR Specialist adalah jenis HR yang memiliki pengetahuan mendalam dan keterampilan khusus dalam bidang tertentu dalam HR. Mereka fokus pada area tertentu seperti kompensasi dan manfaat, hubungan industrial, atau pengembangan organisasi. HR Specialist bekerja sama dengan HR Generalist untuk memberikan layanan HR yang efektif dan efisien kepada karyawan dan manajemen.

Fungsi utama HR Specialist adalah memberikan keahlian dan saran dalam bidang spesifik mereka. Mereka bertanggung jawab untuk mengembangkan dan mengimplementasikan kebijakan dan praktik terbaik dalam bidang mereka.

Tugas-tugas HR Specialist dapat bervariasi tergantung pada bidang spesifik mereka, namun beberapa tugas umum yang mereka lakukan meliputi:

• Menganalisis dan mengelola program kompensasi dan manfaat karyawan.
• Mengelola hubungan industrial dengan serikat pekerja atau organisasi serupa.
• Mengembangkan dan mengimplementasikan program pengembangan karyawan.
• Mengelola perubahan organisasi dan pengembangan budaya perusahaan.
• Memberikan saran dan bimbingan terkait hukum ketenagakerjaan.

3. HR Coordinator

HR Coordinator adalah jenis HR yang bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan berbagai kegiatan administratif dan operasional dalam departemen HR. Mereka bekerja di bawah supervisi HR Generalist atau HR Manager dan membantu dalam menjalankan berbagai tugas sehari-hari dalam manajemen SDM.

Fungsi utama HR Coordinator adalah memastikan kelancaran operasional departemen HR. Mereka bertanggung jawab untuk mengelola dokumen karyawan, mengatur jadwal pelatihan, dan memastikan pemenuhan kebijakan dan prosedur HR.

Beberapa tugas yang biasanya dilakukan oleh HR Coordinator meliputi:

• Mengelola dokumen karyawan, seperti kontrak kerja, formulir pajak, dan data pribadi.
• Mengatur jadwal pelatihan dan mengkoordinasikan kehadiran karyawan.
• Mengelola sistem informasi SDM dan memastikan integritas data.
• Menyediakan dukungan administratif dalam proses perekrutan dan seleksi.
• Mengelola program kesejahteraan karyawan, seperti asuransi kesehatan dan program pensiun.

Baca juga: Tantangan dan Peluang HR dalam Pengelolaan SDM

Kesimpulan

Departemen HR memiliki peran yang sangat penting dalam mengelola aspek-aspek terkait karyawan dalam sebuah perusahaan. Dalam artikel ini, kita telah membahas tiga jenis HR yang umum ditemukan, yaitu HR Generalist, HR Specialist, dan HR Coordinator. Setiap jenis HR memiliki pengertian, fungsi, dan tugas-tugasnya sendiri.

HR Generalist memiliki pengetahuan dan keterampilan yang luas dalam berbagai aspek HR, sementara HR Specialist memiliki keahlian khusus dalam bidang tertentu dalam HR. Sedangkan HR Coordinator bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan berbagai kegiatan administratif dan operasional dalam departemen HR.

Dengan adanya berbagai jenis HR ini, perusahaan dapat memastikan bahwa aspek-aspek terkait karyawan dikelola dengan baik dan efisien. Setiap jenis HR memiliki peran yang penting dalam menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan produktif.